INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGDP
VERSIONE ITALIANA
Gentile cliente/fornitore,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è:
CONSCOOP
Consorzio fra Cooperative di Produzione e Lavoro
Società Cooperativa
Sede Legale ed Amministrativa
Via L. Galvani 17/B
47122 – Forli’ (FC)
+39 0543.721140
info@conscoop.it
P.Iva: 00140990409
FINALITÁ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie).
Il trattamento riguarda dati personali, la cui fonte è direttamente l’interessato o soggetti terzi quali agenti di commercio.
La base giuridica si fonda: su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; su legittimo interesse.
Il legittimo interesse consiste nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali.
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della Legge.
COMUNICAZIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; agenti o rappresentanti. I dati non saranno diffusi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati.
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI
La comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge e il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge; inoltre la comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.
Forlì, 25/05/2018
ENGLISH VERSION
Dear Client/Supplier,
The European General Data Protection Regulation concerning personal data protection (GDPR) according to sections 13
and 14, paragraphs 1, imposes the obligation to inform the data subjects, in case of direct and indirect data collection,
regarding the principles of the processing, specifying them on paragraph 1, letters a/f.
The writing company completely fulfill it informing you that:
APPOINTED CONTROLLER OF THE PROCESSING
Controller of the processing is company
CONSCOOP
Consorzio fra Cooperative di Produzione e Lavoro
Società Cooperativa
Sede Legale ed Amministrativa
Via L. Galvani 17/B
47122 – Forli’ (FC)
+39 0543.721140
info@conscoop.it
P.Iva: 00140990409
PURPOSES
The data are collected for the following purposes: execution of obligations arising from a contract of which you are a party or in order to fulfill, before the execution of the contract, your specific requests; fulfillment of legal obligations, regulation, community legislation; customer management (customer administration; contracts administration, purchase orders, forwarding and invoicing; supervision of reliabilities and solvency); supplier management (supplier administration; contracts administration, orders, deliveries, invoices; selections following company needs); litigation management (contractual breaches; warnings; transactions; credit recovery; arbitrations; judicial disputes).
The processing concerns personal data, whose source is the subject directly or third subjects such as commercial agents.
The legal basis is founded: on contractual or pre-contractual requirement; on legal obligation to which the writing company is subject to; on legitimate interest.
The legitimate interest consists in the execution of legal requirements including the collection of debit by means of extrajudicial procedure.
MODALITIES OF PROCESSING
Concerning the aforementioned purposes, the personal data processing is fulfilled by means of paper and IT tools, following logics which are strictly related to the above-mentioned purposes and, however, in order to ensure your safety and the confidentiality of your data as well as the full compliance with the Law.
TRANSMISSION
The recipients or categories of recipients are: post office or other correspondence companies; banks and credit institutes;
credit recovery companies; law firms; maintenance/repair companies for computer equipment; professional associations and/or companies and/or business associations and business owners associations that provide specific accounting and/or fiscal services to us; agents or salesmen. The data will not be spread.
STORAGE PERIOD
The storage period of personal data included in the database regarding the processing for contractual purposes corresponds with the duration of the contractual relationship, while the one referred to the fulfillment of legal obligations is established by law.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
You have the right to ask us the access to your personal data, the rectification, the erasure, the limitation of processing your personal data, to object to processing, to data portability.
You have the right to file a claim to a control authority.
CONSEQUENCES OF REFUSAL TO PROVIDE DATA
The communication of your data is mandatory by law and your refusal to communicate the data will make it impossible to comply with legal obligations; moreover, the communication of your data is a necessary requirement for the conclusion of the contract, therefore your refusal to communicate the data will make it impossible to fulfill the contract
Forlì, 25/05/2018